Équipe d'entreprise examinant les systèmes de facturation d'un réseau de magasins

Réponse courte

Le texte d'émission de la FEC vise notamment les entreprises relevant de la Direction des grandes entreprises et des Directions des moyennes entreprises qui réalisent des ventes de biens ou de services. L'assujettissement exact dépend toutefois du régime, des opérations et des exemptions prévues par les textes.

Ce guide s'adresse à

Entreprises, groupes multi-sites, cabinets et fournisseurs de logiciels qui doivent déterminer leur périmètre de préparation.

Limite réglementaire

Le rattachement fiscal, la nature des opérations et les exceptions prévues par les textes doivent être vérifiés pour chaque entité juridique.

Trois vérifications à effectuer

  • Votre service fiscal de rattachement et votre catégorie d'entreprise.
  • La nature des biens, services et documents émis.
  • Les exemptions ou documents pouvant tenir lieu de FEC dans votre situation.

Pourquoi l'informatique doit participer

L'obligation ne se limite pas au format d'une facture. Elle touche la caisse, les ventes, le référentiel client, les taxes, la connectivité, les reprises et l'archivage. Une lecture fiscale sans cartographie technique laisse souvent les cas réels de côté.

Checklist de préparation

  • Liste des entités juridiques et IFU.
  • Inventaire des ERP, POS et logiciels de facturation.
  • Nombre de magasins, agences et caisses.
  • Volume mensuel et périodes de pointe.
  • Qualité de connexion par site.
  • Responsables fiscal, finance, IT et exploitation.

Transformer le périmètre fiscal en plan d'intégration

Une fois les entités concernées confirmées, EazLink aide à rattacher chaque logiciel et chaque point d'émission au bon flux. Le cadrage distingue les données communes, comme les taxes et les clients, des particularités propres à un magasin, une agence ou une application.

Cette cartographie sert ensuite au déploiement. Elle précise où contrôler les données, comment retourner la preuve et qui doit intervenir lorsqu'une transaction reste en attente.

Élément recenséDécision d'intégration
Entité et IFUSéparer les identifiants, règles et rapprochements
ERP, POS ou applicationDéfinir le mapping et le retour de statut
Site et connectivitéPrévoir la file, la reprise et la supervision

Votre projet avec EazLink

Passez des termes à une architecture testable

Choisissez le point de départ qui correspond à votre système et à la responsabilité que vous souhaitez conserver.

Sources officielles

Consultez le centre documentaire FEC de la DGI et les conditions et modalités d'émission. Les textes officiels prévalent sur ce guide.

Questions fréquentes

Il ne faut pas le supposer. La catégorie fiscale, les exemptions et le calendrier applicable doivent être vérifiés auprès de la DGI ou d'un conseil local compétent.

Oui, la préparation doit couvrir chaque point d'émission, sa connectivité et son processus de reprise, même si le pilotage est centralisé.

La confirmation doit venir des documents fiscaux de l'entreprise ou de la DGI. Le site ne déduit pas cette catégorie à partir de la taille commerciale.

Leur propre assujettissement suit leur situation fiscale. En revanche, ils peuvent devoir adapter les systèmes utilisés par leurs clients concernés.

Le cadrage doit couvrir tous les points qui émettent des documents de vente, y compris les agences, magasins et applications secondaires.